Mailto-linkgenerator: maak eenvoudig een e-maillink

Bij PLUGIN bouwen we websites en digitale platforms. Daarbij hebben we regelmatig links nodig waarmee een bezoeker direct een e-mail kan opstellen. Soms is alleen het e-mailadres voldoende, maar vaak willen we ook alvast een onderwerp of een korte berichttekst invullen.

Een eenvoudige mailto-link ziet er zo uit:

mailto:info@plugin.nl

Wil je een onderwerp, CC, BCC of bericht toevoegen, dan wordt de link snel ingewikkelder. Spaties, enters, vraagtekens en andere speciale tekens moeten correct worden gecodeerd. Daarom hebben we deze mailto-linkgenerator gemaakt.

Vul de gewenste gegevens in en de tool maakt automatisch een complete mailto-link. Je kunt deze link vervolgens kopiëren, testen of als HTML-code op een website plaatsen.

Na het genereren kun je de mailto-link en de bijbehorende HTML-code kopiëren. Test de link altijd even voordat je hem op een website publiceert.

Wat is een mailto-link?

Een mailto-link is een link die het standaard ingestelde e-mailprogramma van de bezoeker opent. Er wordt een nieuw conceptbericht aangemaakt waarin het e-mailadres van de ontvanger al is ingevuld.

Een eenvoudige mailto-link bestaat uit mailto: gevolgd door het e-mailadres:

mailto:info@plugin.nl

In HTML ziet dit er zo uit:

<a href="mailto:info@plugin.nl">Stuur ons een e-mail</a>

Klikt iemand op deze link, dan probeert het apparaat het ingestelde e-mailprogramma te openen. Dat kan bijvoorbeeld Outlook, Apple Mail of een gekoppelde webmaildienst zijn.

De link verstuurt zelf geen e-mail. De bezoeker krijgt eerst een conceptbericht te zien en bepaalt vervolgens zelf of dit wordt aangepast en verzonden.

Waarom hebben we deze generator gemaakt?

Een eenvoudige link naar een e-mailadres is niet moeilijk. Het wordt vooral foutgevoelig zodra we extra gegevens willen invullen.

Stel dat we een onderwerp toevoegen:

mailto:info@plugin.nl?subject=Vraag over een nieuwe website

De spaties mogen niet zomaar in de uiteindelijke URL blijven staan. Ze moeten worden gecodeerd:

mailto:info@plugin.nl?subject=Vraag%20over%20een%20nieuwe%20website

Een bericht met meerdere regels bevat nog meer gecodeerde tekens. Daarnaast wordt de eerste parameter voorafgegaan door een vraagteken en worden volgende parameters met een ampersand toegevoegd.

Dit is technisch prima met de hand te maken, maar niet iets wat we voor iedere link opnieuw willen uitzoeken. De generator regelt deze opbouw automatisch.

Dat past bij hoe we bij PLUGIN naar kleine tools kijken: één duidelijke handeling eenvoudiger maken en de kans op technische fouten verkleinen.

Wat kun je vooraf invullen?

Ontvanger

De ontvanger is het e-mailadres waarnaar de bezoeker het bericht kan sturen.

mailto:info@plugin.nl

Gebruik bij voorkeur een adres dat past bij de actie, zoals:

info@projecten.nl
support@projecten.nl
sollicitatie@projecten.nl
offerte@projecten.nl

Onderwerp

Met subject geef je het nieuwe bericht alvast een onderwerp.

mailto:info@plugin.nl?subject=Vraag%20over%20een%20website

Een vast onderwerp helpt de ontvanger om berichten sneller te herkennen en verwerken. Het is bijvoorbeeld nuttig voor offerteaanvragen, vacatures en supportvragen.

De bezoeker kan het onderwerp voor verzending nog aanpassen.

Berichttekst

Met body voeg je een vooraf ingevulde tekst toe.

mailto:info@plugin.nl?body=Hallo%20PLUGIN%2C

Je kunt ook meerdere regels gebruiken. De generator zet enters automatisch om naar de juiste codering.

Een vooraf ingevuld bericht kan de bezoeker helpen om de juiste informatie aan te leveren:

Hallo PLUGIN,

Ik heb een vraag over:

Bedrijfsnaam:
Huidige website:
Mijn vraag:

Houd het bericht kort. Een mailto-link is bedoeld als hulpmiddel bij het opstellen van een bericht, niet als vervanging voor een uitgebreid formulier.

CC

Met cc stuur je een zichtbare kopie naar een extra ontvanger.

mailto:info@plugin.nl?cc=projectleider@projecten.nl

De adressen in het CC-veld zijn zichtbaar voor de andere ontvangers van het bericht.

BCC

Met bcc voeg je een ontvanger toe die bij verzending een verborgen kopie ontvangt.

mailto:info@plugin.nl?bcc=archief@projecten.nl

Hoewel een BCC-ontvanger in de uiteindelijke e-mail verborgen is voor andere ontvangers, staat het adres wel in de mailto-link. Bezoekers kunnen dit adres dus in de URL of broncode van de website bekijken.

Gebruik een mailto-link daarom nooit om een vertrouwelijk e-mailadres te verbergen.

Voorbeeld van een volledige mailto-link

Een link met ontvanger, CC, onderwerp en bericht kan er zo uitzien:

mailto:info@projecten.nl?cc=project@projecten.nl&subject=Vraag%20over%20een%20website&body=Hallo%20PLUGIN%2C%0A%0AIk%20heb%20een%20vraag%20over%20een%20nieuwe%20website.

Als HTML-link:

<a href="mailto:info@projecten.nl?cc=project@projecten.nl&amp;subject=Vraag%20over%20een%20website&amp;body=Hallo%20PLUGIN%2C%0A%0AIk%20heb%20een%20vraag%20over%20een%20nieuwe%20website.">
Stuur PLUGIN een e-mail
</a>

In de mailto-link worden de onderdelen met & van elkaar gescheiden. Binnen HTML wordt dit als & geschreven. Onze generator kan dit automatisch correct voor je opbouwen.

Waarvoor gebruiken we mailto-links?

Contactlinks

Een eenvoudige link achter een e-mailadres of contactknop:

mailto:info@plugin.nl

Offerteaanvragen

Laat het onderwerp alvast aansluiten op de pagina waarop de bezoeker zich bevindt:

Vraag over een maatwerk website

Vacatures

Gebruik per vacature een herkenbaar onderwerp:

Sollicitatie WordPress developer

Zo is direct duidelijk op welke functie het bericht betrekking heeft.

Supportvragen

Een vooraf ingevulde structuur helpt om voldoende informatie te verzamelen:

Website:
Probleem:
Wanneer ontstaan:
Foutmelding:

Voor uitgebreide supportvragen met verplichte velden en bestandsuploads is een formulier meestal geschikter.

Aanvragen vanaf een productpagina

Een product- of dienstnaam kan alvast in het onderwerp worden geplaatst:

Vraag over API-koppeling

Daardoor hoeft de bezoeker minder uit te leggen en weet de ontvanger direct waarover het bericht gaat.

Mailto-link in WordPress plaatsen

In WordPress kun je een mailto-link meestal op dezelfde manier toevoegen als een gewone hyperlink:

1. Selecteer de tekst of knop waaraan je de link wilt toevoegen.

2. Open de linkinstellingen.

3. Plak de gegenereerde mailto-link in het URL-veld.

4. Sla de pagina op.

5. Test de link op desktop en mobiel.

Gebruik je een aangepaste knop, template of thema? Dan kun je de gegenereerde HTML-code gebruiken of de mailto-link in het href-attribuut plaatsen.

Wanneer is een contactformulier beter?

Een mailto-link is geschikt wanneer je iemand snel een vrije e-mail wilt laten schrijven. Een contactformulier is beter wanneer je:

• Verplichte informatie nodig hebt

• Invoer wilt controleren

• Bestanden wilt laten uploaden

• Aanvragen automatisch wilt opslaan

• Gegevens naar een CRM wilt sturen

• Bevestigingsmails wilt verzenden

• Conversies nauwkeuriger wilt meten

• Spam beter wilt beheersen

• De aanvraag bij de juiste afdeling wilt afleveren

Bij PLUGIN kijken we daarom naar de functie van het contactmoment. Soms is een mailto-link precies voldoende. In andere situaties bouwen we liever een formulier of koppeling die gegevens gestructureerd verwerkt.

Denk aan spam en zichtbare e-mailadressen

Een e-mailadres in een mailto-link staat in de HTML van de website. Daardoor kan het adres worden gevonden door bezoekers en geautomatiseerde programma’s.

Een mailto-link is dus geen manier om een e-mailadres tegen spam te beschermen. Gebruik goede spamfilters en overweeg een contactformulier wanneer je het adres niet openbaar wilt plaatsen.

Ook CC- en BCC-adressen die in de link zijn opgenomen, zijn in de broncode zichtbaar.

Schrijf duidelijke linkteksten

Gebruik een linktekst die beschrijft wat er gebeurt.

Duidelijk:

Stuur PLUGIN een e-mail

Of:

Stel je vraag per e-mail

Minder duidelijk:

Klik hier

Een beschrijvende linktekst is duidelijker voor bezoekers en helpt gebruikers van ondersteunende technologie te begrijpen dat er een e-mailprogramma wordt geopend.

Maak nu je mailto-link

Met onze mailto-linkgenerator maak je snel een e-maillink met een ontvanger, CC, BCC, onderwerp en vooraf ingevuld bericht. De tool verzorgt automatisch de technische opbouw en codering.

Kopieer de mailto-link of HTML-code, plaats deze op je website en test hem voordat je de pagina publiceert.

Heb je meer nodig dan een eenvoudige e-maillink? Bij PLUGIN bouwen we websites en digitale platforms vanuit het mooie Valkenswaard waarbij formulieren, automatiseringen en externe koppelingen onderdeel kunnen zijn van de technische oplossing.